每周六上午8點在永和集團總部會議室,公司中、高層及董事長都會在此召開例會,各分公司、項目部、部門匯報一周工作完成情況、遇到的問題、需要協(xié)調(diào)的工作、下周工作安排計劃。這個周例會制度永和集團已經(jīng)堅持了很多年。
周例會第一項全體參會人員宣讀“永和集團責(zé)任宣言”
永和集團周例會本著務(wù)實高效的原則匯報上一周工作進展情況以及下周工作安排,接著董事長孔德穩(wěn)都會對一周各部門的工作進行了總結(jié)講評,集中研究解決問題,對下階段工作作出了具體安排和部署。
永和集團通過堅持每周常態(tài)化例會,本周事本周辦,大大提高了工作效率和管理的規(guī)范化程度,不但能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和矛盾,還能通過大家的交流,集思廣益,切實找出解決問題的有效措施,有利于公司領(lǐng)導(dǎo)更好的進行宏觀把握和做出決策性調(diào)整。更重要的是讓每一項工作都能及時得到落實,進一步明確了工作重點,強化了各崗位的責(zé)任心。
永和周例會從來不走形式主義,董事長孔德穩(wěn)都會認(rèn)真聆聽團隊成員的總結(jié)和計劃,對提到的問題詳細(xì)回復(fù)、協(xié)調(diào)。他說:“領(lǐng)導(dǎo)少講話,員工多講話,主題很簡單,就是團隊成員提出上一周工作中遇到的問題與困難,領(lǐng)導(dǎo)給出解決意見。這樣的周例會才會是高效的會議,也是團隊成員愿意積極參加的會議。”